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Cómo escoger Un lugar para Celebrar tu Evento

Posted on February 11, 2015 at 6:30 PM

Ya tienes la fecha definida, ahora comienza: ¡la búsqueda!

No lo dejes para mañana…si quieres que tu evento sea en la fecha que has decidido, hay que reservarlo: ¡YA!…sino puede que esa fecha, nuestro local ideal, ya esté comprometido a otro evento.

Al escoger un local toma en cuenta lo siguiente y haz todas las preguntas pertinentes al encargado del local, eso te ayudará a tener una mejor idea sobre lo puedes o no puedes esperar de cierto sitio.

 

Puntos a Considerar

 

• ¿El local ó salón de eventos está dentro del presupuesto?

• ¿Tiene el local una ubicación conveniente? ¿Está cerca de la ceremonia?

• ¿El local es del tamaño ideal para la cantidad de invitados al evento?

• ¿Hay facilidad para conexión de luces y audio?

• ¿Tienes que usar los servicios de alimentos y bebidas del local o puedes contratarlos por aparte?

• ¿Si tienes invitados con necesidades especiales, hay facilidades para ellos? Como ser rampas o baños accesibles.

• ¿Pueden los invitados usar las áreas públicas o solo el salón de eventos?

• ¿Qué otros eventos habrán el mismo día de tu evento?

• ¿El salón cuenta con aire acondicionado? En caso que sí, ¿tiene un costo adicional?

• ¿De cuánto es el depósito para reservar el salón de eventos? ¿Hay cargos por cancelación y reembolso del depósito?

• ¿Con cuántos baños cuentan, tanto para damas como caballeros?

• ¿Cuáles son las restricciones en cuanto a instalación de músicos y decoraciones?

• ¿Qué tipo de decoraciones son permitidas y cuáles NO son permitidas? ¿Permiten colgar tergales, colocar luces?

• ¿Te pueden mostrar fotos de decoraciones de eventos previos en ese salón de eventos?

• ¿Los alimentos son preparados en el mismo local en una cocina adjunta o el servicio es traído de afuera?

• ¿Cuál es el cargo extra por hora si el evento no termina a la hora prevista?

• ¿Que otros cargos adicionales se deben tomar en cuenta? Por ejemplo cual es el porcentaje de propina e impuestos que irán sumados al pie de la factura.

• ¿Cuánto estacionamiento hay disponible? ¿Tendrán los invitados que pagar por estacionamiento o está incluido?

• ¿Qué hay de servicio de alimentos y bebidas para los músicos y otro personal que atiende el evento? ¿Quién los cubrirá?

• ¿Con qué mobiliario cuentan para el evento? ¿Cuál es el tamaño de las mesas disponibles? ¿Hay suficientes para la cantidad de invitados o se tendrán que alquilar más?

• ¿Cuánto espacio hay para la pista de baile? ¿Tienen una pista de baile o hay que alquilarla por aparte?

• ¿Cuántos meseros y bartenders serán asignados a nuestro evento? ¿Es un cargo adicional?

 

No tengas pena en llevar esta guía contigo cuando te reúnas con los coordinadores de eventos de los sitios que escogiste para cotizar.

 

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1 Comment

Reply Maria Jose
12:14 PM on May 5, 2017 
Muy buen articulo me ha gustado mucho, he encontrado salones para eventos en Coban Alta Verapaz muy lindo encontré uno en especial que me encanto por sus paisajes y las decoración puede quedar bien. http://hotelpaniste.com/eventos-sociales.php